Политика за приватност

Контролор на податоци

„Workplace _____,” компанија со ограничена одговорност, основана согласно законите на Република Северна Македонија, регистрирана во ______ на Регистарска агенција со ДДВ број _____, и адреса на работа ______, _______, ______

„Workplace_____”, компанија со ограничена одговорност, основана согласно законите на Република Северна Македонија, регистрирана во ______ на Регистарската агенција со ДДВ број _______ и адреса на работа ______________. Личните податоци собрани ќе бидат контролирани и обработувани од Контролорот на податоци. Дополнително, личните податоци можат да бидат обработувани или заеднички контролирани од филијали на Контролорот на податоци наведени овде.

Ова известување за приватност се однесува на:

нашите кандидати за работа и приматели на нашите кариера услуги,
нашите соработници, кои се лица што ги обезбедуваме или поставуваме на работа кај нашите клиенти, или лица на кои им обезбедуваме услуги за излез од работа или кариера трансформација,
корисници на веб-страниците и апликациите наведени овде (наречени „Сајтови“), и
претставници на нашите бизнис партнери, клиенти и добавувачи.

Ова известување за приватност не се однесува на нашите главни канцеларии и вработени во земјата, кои се индивидуи вработени од страна на Workplace и кои работат директно за Workplace, а не директно со клиент на Workplace.

Известувањето за приватност го опишува типот на лични податоци или лични информации што ги собираме, како ја користиме информацијата, како ја обработуваме и заштитуваме информацијата што ја собираме, колку долго ја чуваме, со кого ја споделуваме, на кого ја пренесуваме и правата што индивидуите можат да ги остварат во врска со нашата употреба на нивните лични податоци. Исто така опишуваме како можете да не контактирате за нашите практики на приватност и да ги остварите вашите права. Нашите практики на приватност можат да се разликуваат меѓу земјите во кои работиме за да ги одразат локалните практики и правни барања и можете да ги прегледате специфичните локални услови од локалните веб-страници.

Информации што ги собираме
Како ја користиме информацијата што ја собираме
Законски интерес
Како ја обработуваме и штитиме личната информација
Колку долго ги чуваме податоците што ги собираме
Информации што ги споделуваме
Пренос на податоци
Ваши права како субјект на податоци
Ажурирања на нашето известување за приватност
Како да не контактирате

Информации што ги собираме

Можеме да собираме лични информации за вас на различни начини, како што се преку нашите Сајтови и канали на социјални медиуми; на нашите настани и преку телефон и факс; преку апликации за работа и во врска со личната рекрутaција; и во врска со нашите интеракции со клиенти и добавувачи. Можеме да ги собереме следниве типови на лични информации (како што е дозволено според локалното право):

контакт информации (како што се име, адреса, e-mail адреса и телефонски број);
корисничко име и лозинка кога се регистрирате на нашите Сајтови;
информации што ги давате за пријатели или други лица што сакате да контактираме. (Контролорот претпоставува дека другата личност претходно дала овластување за таква комуникација); и
други информации што можеби ќе ни ги дадете, како што се анкети или преку функцијата „Контактирајте не“ на нашите Сајтови.

Покрај тоа, ако сте соработник или кандидат за работа, аплицирате за позиција или создавате сметка за аплицирање на позиција, можеме да собереме следниве типови на лични податоци (како што е дозволено според локалното право):

историја на вработување и образование;
јазични вештини и други работно поврзани способности;
број на социјално осигурување, национален идентификатор или друг број на идентитет издаден од владата;
датум на раѓање;
пол;
информации за банкарска сметка;
државјанство и статус на работа овластување;
информации за бенефиции;
информации поврзани со даноци;
информации дадени од референциите; и
информации содржани во вашиот резиме или CV, информации што ги давате во врска со вашите интереси за кариера и други информации за вашите квалификации за работа.

Можеме исто така да ги собереме следниве типови на лични податоци по добивање на вашето експлицитно согласност (каде што е потребно според применливото право):

инвалидности и здравствени информации; и
резултати од тестови за дрога, криминални и други позадински проверки.

Покрај тоа, можеме да собереме информации што ни ги давате за други индивидуи, како што се информации поврзани со итни контакти.

Како ја користиме информацијата што ја собираме

Контролорот на податоци собира и користи податоците собрани за следниве цели (како што е дозволено според локалното право):

обезбедување на решенија за работна сила и поврзување на луѓе со работа;
создавање и управување со онлајн сметки;
обработка на плаќања;
управување со нашите односи со бизнис партнери, клиенти и добавувачи;
каде што е дозволено согласно законот и во согласност со ова Известување за приватност, испраќање промотивни материјали, аларми за достапни позиции и други комуникации;
каде што е дозволено согласно законот, за комуникација за, и администрирање на учество во, специјални настани, промоции, програми, понуди, анкети, натпревари и истражување на пазарот;
одговарање на барања и тврдења од индивидуи;
управување, евалуација и подобрување на нашиот бизнис (вклучувајќи развој, подобрување, анализа и подобрување на нашите услуги; управување со нашите комуникации; извршување на аналитика на податоци; и извршување на сметководствени, ревизорски и други интерни функции);
заштита од, идентификација и обид за спречување на измама и друга незаконска активност, тврдења и други обврски; и
усогласување и спроведување на применливите правни барања, релевантните индустриски стандарди, договорните обврски и нашите политики.

Сите обработки ќе бидат извршени врз основа на соодветни правни основи кои можат да вклучуваат:

согласност или експлицитна согласност од субјектот на податоци, каде што е потребно според применливото право;
за да осигуриме дека сме усогласени со законска или договорна обврска, или обврска неопходна за влез во договор (на пример, обработка на вашите лични податоци за осигурување дека вашите плати и даноци се правилно платени); или
е суштински и неопходно за легитимниот интерес на Контролорот на податоци, како што е опишано подолу (на пример, овозможување на пристап до веб-сајт за да се обезбедат услугите што се нудат).

Покрај активностите наведени погоре, ако сте соработник или кандидат за работа и аплицирате за позиција или создавате сметка за аплицирање на позиција, како што е дозволено според локалното право, ја користиме информацијата опишана во ова Известување за приватност за следниве цели:

Обезбедување на можности за работа и работа;
обезбедување на HR услуги за вас, вклучувајќи администрирање на програми за бенефиции, плата, управување со перформанси и дисциплински истражувања или акции;
обезбедување дополнителни услуги за вас, како што се обука, советување за кариера и услуги за транзиција на кариерата;
оценување на вашата подобност како кандидат за работа и вашите квалификации за позиции; и
извршување на аналитика на податоци, како што се (i) анализа на нашата база на кандидати за работа и соработници; (ii) оценување на индивидуалните перформанси и способности, вклучувајќи оценување на работно поврзаните вештини; (iii) идентификување на дефицити на вештини; (iv) користење на информациите за поврзување на индивидуите со потенцијални можности, и (v) анализа на листа на податоци (трендови во однос на практиките на вработување).

Исто така, можеме да ја користиме информацијата на други начини за кои обезбедуваме специфицирано известување при или пред времето на собирање.

Законски интерес

Контролорот на податоци може да обработува лични податоци за одредени легитимни деловни цели, што вклучува некои или сите од следниве:

каде што процесот ни овозможува да го подобриме, модифицираме, персонализираме или на друг начин да го унапредиме нашите услуги/комуникации за корист на нашите клиенти, кандидати и соработници;
за идентификација и спречување на измама;
за подобрување на безбедноста на нашата мрежа и информациски системи;
за подобро разбирање на тоа како луѓето имаат интеракција со нашите веб-сајтови;
за директен маркетинг;
за испраќање поштенски комуникации до вас за кои мислиме дека ќе бидат од интерес за вас; и
за утврдување на ефективноста на промотивните кампањи и рекламирањето.

Кога обработуваме податоци за овие цели ќе осигураме дека ги почитуваме вашите права и ќе ги земеме предвид овие права. Имате право да се спротивставите на таквата обработка и можете да го направите тоа со контактирање со нас како што е опишано подолу. Ве молиме имајте на ум дека ако го остварите вашето право на приговор, тоа може да влијае на нашата способност да ги спроведеме и испорачаме услугите за ваше корист.

Како ја обработуваме и штитиме личната информација

Ги обработуваме личните податоци што ги собираме, исто така со автоматизирани средства, за целите дефинирани погоре и за специфичен период на време, кој е во согласност со нашата внатрешна политика за чување на податоци, за да осигуриме дека личните податоци не се чуваат подолго отколку што е потребно.

Одржуваме административни, технички и физички заштити дизајнирани за да ги заштитиме личните податоци што ги давате од случајно, незаконско или неовластено уништување, губење, измена, пристап, откривање или користење. За да осигуриме соодветна безбедност и доверливост на личните податоци, можеме да примениме следниве безбедносни мерки, како што е соодветно:

Шифрирање на податоци во транзит;
Силни контроли за автентикација на корисници;
Зајакната мрежна инфраструктура; и
Решенија за мониторинг на мрежа.

Колку долго ги чуваме податоците што ги собираме

Ги чуваме во нашите системи личните податоци што ги собираме на начин што овозможува идентификација на субјектите на податоци не подолго отколку што е потребно во светло на целите за кои податоците биле собрани, или за кои тие податоци се дополнително обработуваат.

Потребата да се задржат личните податоци собрани, за да се понудат услуги воспоставени со корисникот;
Легитимниот интерес на Контролорот на податоци, како што е опишано во целите погоре; и
Постоењето на специфични законски обврски кои го прават обработувањето и поврзаното чување неопходно за одреден период на време.

Информации што ги споделуваме

Не откриваме лични податоци што ги собираме за вас, освен како што е опишано во ова Известување за приватност или во одвојни известувања обезбедени во врска со одредени активности. Можеме да ги споделиме личните податоци со добавувачи кои извршуваат услуги во наше име врз основа на нашите инструкции. Не ги овластуваме овие добавувачи да ги користат или откриваат информациите освен доколку тоа е неопходно за извршување на услуги во наше име или за усогласување со правни барања. Исто така можеме да ги споделиме вашите лични податоци (i) со нашите подружници и филијали; (ii) ако сте кандидат за работа, со клиенти кои можат да имаат достапни можности за работа или интерес за поставување на нашите кандидати за работа; и (iii) со други со кои работиме, како што се консултанти за вработување и подизведувачи, за да најдеме работа за вас.

Покрај тоа, можеме да откриеме лични податоци за вас (i) ако тоа е потребно согласно законот или правниот процес; (ii) на органи за спроведување на законот или други владини службеници врз основа на правен барање за откривање; и (iii) кога веруваме дека откривањето е неопходно или соодветно за спречување на физичка штета или финансиска загуба, или во врска со истражување на сомнителна или реална измамна или незаконска активност. Исто така, го задржуваме правото да ги пренесеме личните податоци што ги имаме за вас во случај да ја продадеме или пренесеме цела или дел од нашата работа или средства (вклучувајќи во случај на реорганизација, распад или ликвидација).

Пренос на податоци

Можеме исто така да ги пренесеме личните податоци што ги собираме за вас во земји надвор од земјата во која првично беа собрани информациите. Тие земји можат да немаат истите закони за заштита на податоци како земјата во која првично ги дадовте личните податоци. Кога ги пренесуваме вашите информации во други земји, ќе ја заштитиме таа податочна како што е опишано во ова Известување за приватност и таквите преноси ќе бидат во согласност со применливиот закон.

Земјите во кои можеме да ги пренесеме личните податоци што ги собираме за вас можат да бидат:

Внатре во Европската унија
Надвор од Европската унија

Кога пренесуваме лични податоци внатре во Европската унија во земји или меѓународни организации што се наоѓаат надвор од Европската унија, преносот се врши на основа на:

Одлука за соодветност од Европската комисија; или
Во одсуство на одлука за соодветност, други правно дозволени основи: (a) правно обврзувачки и извршни инструменти помеѓу јавните власти или тела; (b) обврзувачки корпоративни правила; или (c) стандардни клаузули за заштита на податоци (порано наречени Моделски клаузули) пропишани од Комисијата.

Вашите права како субјект на податоци

Кога е овластено од применливиот закон, субјектот на податоци може да ги оствари следните специфични права, како што се:

Право на пристап: Субјектот на податоци може да пристапи до своите лични податоци за да потврди дека неговите или нејзините лични податоци се обработуваат во согласност со законот.
Право на исправка: Субјектот на податоци може да побара исправка на било кои неточни или непотполни податоци што се чуваат за него или неа, за да ја заштити точноста на таквите информации и да ги прилагоди на обработката на податоци.
Право на бришење: Субјектот на податоци може да побара Контролорот на податоци да избрише информации за него или неа и да престане да ги обработува тие податоци.
Право на ограничување на обработката: Субјектот на податоци може да побара Контролорот на податоци да ја ограничи обработката на неговите или нејзините податоци.
Право на пренос на податоци: Субјектот на податоци може да побара пренос на податоци, што значи дека субјектот на податоци може да ги добие оригинално дадените лични податоци во структуриран и вообичаен формат или да побара пренос на податоците до друг контролор на податоци.
Право на приговор: Субјектот на податоци кој му дава на Контролорот на податоци лични податоци може да се спротивстави, во секое време, на обработката на податоците на неколку основи како што е утврдено под GDPR без да мора да ја оправда својата одлука.
Право да не биде предмет на автоматизирано индивидуално одлучување: Субјектот на податоци може да побара да не биде подложен на одлука која е исклучиво базирана на автоматизирана обработка, вклучително профилирање, ако таквото профилирање има правни ефекти за субјектот на податоци или слично значително го погодува него или неа.
Право на поднесување жалба до надзорен орган: Секој субјект на податоци има право да поднесе жалба до применлив надзорен орган; особено во членката на ЕУ каде што живее, работи или каде што е направено наводното прекршување ако субјектот на податоци смета дека обработката на личните податоци што се однесуваат на него или неа ги повредува GDPR.

Кога обработката на податоци е базирана на согласност како што е опишано во Член 7 од GDPR, субјектот на податоци може да ја повлече својата согласност во секое време.

Ако ви се потребни повеќе информации за обработката на вашите лични податоци, ве молиме упатете се на одделот за заштита на податоци на контактот подолу.

Ажурирања на нашето Известување за приватност

Ова Известување за приватност (вклучувајќи сите додатоци) може периодично да се ажурира за да одрази промени во нашите пракси за приватност и правни ажурирања. За значителни промени, ќе ве известиме со поставување на видливо известување на нашите веб-сајтови кое ќе укаже на врвот на секое известување кога беше последен пат ажурирано.

Како да контактирате со нас

Ако имате било какви прашања или коментари во врска со ова Известување за приватност, или ако сакате да ги остварите вашите права, ве молиме напишете на: